2019年1月2日上午,荥阳出入境接待大厅迎来三十多人申请办理护照,距离2020年春节还有不到一个月,计划过节期间出国游的人们已经迫不及待地开始做准备了,经了解,这些人办护照,是企业组织员工准备过节期间前往泰国旅游。为确保春节前后办证高峰期“服务内容不打折、服务质量不下降”荥阳出入境提前谋划,周密部署,多措并举迎战春节前后办证高峰。
一是动员部署,全警积极迎战。荥阳出入境未雨绸缪,提前谋划,跟踪分析办证数据,召开全体民警辅警动员部署会,统一思想,提高认识,及时进入状态迎战春节前后办证高峰,要求全体民警辅警暂停一切休假。以不计较个人得失,舍小家、顾大家,乐于奉献的精神面貌全身心投入迎接办证高峰中。
二是靠前指挥,调整勤务模式。出入境领导率先垂范,靠前指挥,与民警辅警同岗位同战斗,统筹规划人员、设备保障到位,对网络、自助设备等进行调试,确保业务受理不掉链。对出入境窗口服务标准、仪容仪表、接听电话、作息时间、办公环境等做统一要求,将好事办好,保证周末办公不“打烊”,服务质量“不打折”,更好地满足群众办证需求。
三是提前准备,确保高效运行。合理调配自助签注受理、咨询、照相、前台受理等岗位;缩短群众办证时间,提高接待效率。安排专人负责检查窗口各类设备,每日上下班前对自助签注机、自助照相机、打印机、电脑、扫描仪、指纹仪等硬件设备进行检查、调试,确保各类设备保持良好状态。同时,主动引导申请人使用自助照相、向科技要警力,以信息化提升战斗力,提升窗口接待能力。
四是加强管理,确保服务质量。每天早会提醒、周会小结等形式,对民警辅警加强经常性教育培训,严格监督管理,严格绩效考核,严肃执纪问责,进一步落实“放、管、服”改革制度和便民利民措施,坚持以科学、规范、优质、高效、便捷的服务满足广大人民群众的办证需求,切实提升群众的获得感、满意度。