一、档案保管制度

（1）本机关的全部档案实行集中统一管理，做到专人、专室、专柜管理。

（2）加强档案室的管理，做好防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，并配备必要的保护设施。

（3）定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并做好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取有效措施，保护档案的安全。

（4）认真做好档案收集工作，按规定向档案馆移交，每年做到目录与室藏档案相符。

（5）定期做好档案鉴定工作，对无价值的档案登记造册，经分管领导同意后，由两人以上在指定地点进行销毁。

（6）档案人员在调动工作时，必须办好移交手续，方可离开岗位。

（7）因保管不善，造成丢失和损坏，按损坏程度追究责任

二、档案保密制度

（1）档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确密职责，维护档案的安全和完整。

（2）不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁于国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。

（3）不准借阅秘密档案资料。查阅秘密档案或文件，应履行审批手续，并限于保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容。

（4）不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料的物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。

（5）定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作，发现问题，及时报告。

（6）不准隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。

三、档案查阅借阅制度

（1）本着方便工作、满足利用的原则，档案资料一般不予借出，须在档案室、党政办内查阅。

（2）因工作需要须借阅档案，原则上只能在党政办内查阅,确实要借出的档案,必须经分管领导签批，方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周。

（3）外单位来查找利用档案者，一律凭单位介绍信，经分管领导签字同意，有关部门派人陪同，方可查阅。

（4）借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画，不准涂改撕毁，不准将档案材料带回家或放在不安全的地方，更不准将档案保密内容外泄。

（5）查阅档案时，禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。

（6）借阅者归还档案时，应填写利用效果信息反馈，认真履行交接签字手续，如发现有撕毁、涂改和损坏现象，按照档案法规的有关条款追究责任。