各用人单位：
    为进一步做好2016年度劳动保障监察书面材料审查工作，现将有关要求通知如下：
    一、 审查范围
   （一）全市行政区域内的所有用人单位（中央驻豫国家机关及其直属企事业单位，中央驻豫企事业单位及其直属单位和机关财政供给事业单位除外）。
   （二）市级人力资源和社会保障部门审批的人力资源服务机构、民办职业培训学校和职业技能鉴定机构。
    二、 报送时间
    2016年5月3日-7月31日。
    三、 审查流程
   （一）下载资料。用人单位登陆荥阳市人力资源和社会保障局网站下载审查通知及《劳动保障监察书面材料审查情况申报表》等相关材料。
    (二）报送材料。按通知要求在规定时间内填写相关内容报送纸质材料及电子版，报送市人社局劳动保障监察科进行审查。
   （三）审查期限。自收到用人单位报送的书面材料后，在60个工作日内审查完毕。
   （四）审查方式。按照客观、公开、公正的原则，采取集中审查评定的方式进行。对规模大、报送材料确有困难的用人单位，由人社局派专人到实地审查。
   （五）结果发布。书面材料审查结果将通过郑州市、荥阳市人力资源和社会保障局网站及新闻媒体向社会公布，并接受社会各界查询。
    四、 审查内容
   （一）企业法人营业执照副本或机关事业单位法人登记证副本、机构代码证、社会保险登记证（原件及复印件）。
   （二）用人单位内部劳动保障规章制度及相关管理规定（原件及复印件）。
   （三）2015年12月全体人员名册（含：姓名、身份证号、用工起始时间、用工形式、劳动合同期限，报电子版）。
   （四）2015年职工工资发放表、考勤表（职工在500人以下的用人单位，可上报2015年10月份当月全部职工工资发放表、考勤表；职工在500人以上的用人单位，可上报某一车间、分厂或部门2015年10月份当月职工工资发放表、考勤表），年休假执行记录。
   （五）2015年与劳动者建立劳动关系签订的劳动合同（职工在100人以下的单位，上报签订的全部劳动合同；职工在100人以上的单位至少上报100份劳动合同；有劳动合同鉴证花名册的单位报10份劳动合同）。
   （六）2015年缴纳各项社会保险费的有关凭据（原件及复印件）。
   （七）实行不定时工作制或综合计算工时工作制的批准文件（原件及复印件）。
   （八）本单位实行持证上岗和就业准入制度的情况说明。 
   （九）实行劳务派遣或以劳务外包等形式用工的单位与派遣（外包）单位签订的劳务派遣（外包）协议及劳务人员名册（原件及复印件）。 
   （十）2015年度财务报表 （原件、复印件各一套），主要包括：
    1．资产负债表；
    2．利润及利润分配表或损益表；
    3．成本费用情况表或期间费用明细表（属工业企业的，加报产品制造成本及制造费用表）；
    4．基本情况表或主要指标表；
    5．工资薪金和职工福利等三项费用明细表（企业所得税年度纳税申报表附表）。
   （十一）2015年劳动情况年报表（原件、复印件各一套）。
   （十二）2015年度执行各项社会保险政策情况自查登记表。
   （十三）2014年、2015年向社会保险经办机构申报缴费基数及确认的相关文件。
    (十四）2015年度劳动保障监察书面材料审查情况申报表（见附件，加盖公章并报电子版）。
    机关单位、事业单位（不含自收自支事业单位）、社会团体不报送第（八）、（十）、（十一）、（十二）项。
    五、有关要求
   （一）提高思想认识。实行劳动保障监察书面材料审查是规范用人单位用工管理，促进用人单位和谐发展的重要途径。各用人单位要高度重视，安排专人负责书面材料的收集、整理、报送工作。
   （二）按时据实申报。各有关单位应当按照要求认真准备2015年度本单位的相关资料，并在规定的时间内参加书面材料审查。要按照诚实守信的原则，如实提供相关书面材料。 
   （三）认真整改落实。各单位要加强配合，认真对待书面资料审查工作；对在书面材料审查过程中发现的问题按照有关要求认真整改，达到进一步规范用工行为的目的。
   （四）严肃审查纪律。对逾期未参审的单位和未按规定日期报送书面材料，出具虚假书面材料或隐瞒、转移、销毁证据的用人单位，将依法严肃处理。对在书面材料审查过程中发现问题且未按要求整改的用人单位，将依法处理并实行重点监管，必要时进行劳动保障监察专项审计。
    书面材料报送单位：人力资源和社会保障局劳动保障监察科508房间。联系人：赵治臻  联系电话：60257087