乔楼镇2016年档案管理工作总结

在市档案局的指导下，我镇档案管理工作以科学化、制度化、信息化管理为目标，完善工作机构、加大资金投入、健全管理制度、创新管理方式、落实管理责任，档案管理工作不断规范，保证了全镇各类档案的安全完整，为全镇各项工作开展提供了有效保障。现将档案管理工作情况汇报如下：

一、健全工作机构，加强组织领导

围绕加快档案管理的规范化进程，我镇领导对档案管理工作高度重视，召开专题会议进行研究安排，由分管办公室的领导负责档案工作，确定专人负责，把档案工作纳入了年度工作目标计划，为搞好档案管理工作提供了有力的组织领导保障。目前我镇档案室总面积30平方米，配有档案柜20组。档案室现库存有文书、会计、计生、村镇规划等4个门类和载体的档案，对各种门类和载体的档案实行集中统一管理提供了保障。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我镇的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，我镇先后制定了各项规章制度，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围和整理要求，使各村、各部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。为规范档案管理，提高档案管理质量，为保证文书档案安全和提高使用效率创造了条件。

三、采取有力措施，做好归档和利用工作

近年来，我们认真按照《档案管理办法》的要求，在不断建立完善档案设施和管理制度的同时，认真做好档案归档和利用工作。一是通过检查和督导落实，使全镇各个部门的档案管理设备不断完善。二是注重抓了文件的归档收集，特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件，进行了再收集，使档案内容不断得到了丰富和充实。三是积极提供服务，使档案利用的效果及价值有了显著提高。

四、存在问题

（一）缺少档案管理的专业人才。乡镇管理档案人员都是非专业人员，对档案整理的业务知识不熟悉，只能简单培训后凭感觉整理档案。同时这部分人兼顾多项工作，分身乏力，工作难以做全、做细、做精。农村档案室建设，村干部对此项工作一点不熟悉，完全依靠新农村指导员进行整理，由于政府工作分工变动，整理工作往往断断续续。

（二）档案管理经费紧缺。镇级档案室建设缺少专项经费，档案室标准化建设、硬件添置、更新，档案转交上一级管理的费用等等。村级档案室建设更是难，一是缺少场所，目前多数村只有一间办公室，一个会议室，难以找出专门的档案室；二是硬件难以达到标准化，铁门、铁窗、电脑、宽带、专用档案盒等等都需要资金，多数村都为空壳村，无集体经济收入，办公经费难以维持党报党刊征订、日常办公运转，无法进行档案整理费用的支出。

（三）村级对档案管理重视不够。多数村干部对村级档案管理持无所谓态度，存放的基本上只有集体土地等的一些关于承包、山林土地划分的文本材料，对其他有关文件类往往是一届不管一届，历史档案材料基本上很少。同时，由于村委办公室缺少安全的存放设备，部分历史档案只能存放村干部家中，随着换届，往往慢慢遗失。同时，也导致村志沿革、大事记等资料不全，整理和完善工作存在一定难度。

五、今后工作设想

1.加强宣传工作力度，提高全员档案意识。今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。 规范档案归档程序，提高档案归档质量。

2.加大资金投入，强化档案现代化管理。 随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，加强档案管理的规范化，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，有效发挥档案的信息功能。

3.加强档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。